El booking pace (ritmo de reservas) mide cómo se va llenando un periodo a medida que se acerca la fecha de estancia. No responde a «cuánto tengo vendido», sino a «¿voy más rápido o más lento que otras veces a esta misma distancia de la llegada?».
Las tres referencias del pace
Un buen análisis de pace compara la cartera actual con tres referencias a la vez:
- SDLY (same day last year): lo que tenías vendido para las mismas fechas el año pasado, a la misma distancia de la llegada. Es la comparación más justa.
- Cierre del año anterior: cómo terminó finalmente ese periodo. Te dice cuánto recorrido queda.
- Presupuesto: el objetivo que te has marcado para el mes.
Cómo interpretarlo
Si vas por encima del SDLY pero por debajo del presupuesto, la demanda acompaña pero el objetivo era ambicioso: quizá el problema sea el precio medio. Si vas por debajo del SDLY y del presupuesto, conviene actuar cuanto antes en tarifas, promociones o canales. Y si vas por encima de todo, es momento de proteger el precio y no regalar las últimas habitaciones.
Pace en room nights y en revenue
Muchos hoteles solo siguen el pace en habitaciones. Es un error: puedes ir por delante en ocupación y por detrás en ingresos si estás vendiendo más barato. Revisa siempre las dos curvas.
Lo que necesitas para medirlo
- Un histórico diario de la cartera (una foto por día de extracción).
- El presupuesto mensual cargado por día o por mes.
- Una forma rápida de compararlo, sin rehacer hojas de cálculo cada semana.
Ejemplo práctico
A 45 días de julio, un hotel tiene el 62 % del presupuesto de room nights en cartera. El año pasado, a la misma distancia, tenía el 55 %. Va por delante del SDLY, pero el ADR está un 6 % por debajo del previsto. La decisión no es llenar más, sino subir precio en las fechas que van mejor para recuperar ingreso medio sin perder el ritmo.
Cada cuánto revisarlo
En temporada alta, una revisión semanal del pace de los próximos 90 días suele bastar; en fechas críticas o eventos, conviene mirarlo a diario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el booking pace en pocas palabras?
Es el ritmo al que se llena un periodo comparado con otras veces a la misma distancia de la llegada.
¿Con qué conviene comparar el pace?
Con el mismo día del año anterior (SDLY), con el cierre final del año anterior y con el presupuesto.
¿Sirve para hoteles pequeños?
Sí. Cuantas menos habitaciones, más pesa cada reserva y más útil es detectar a tiempo un periodo que no avanza.
Booking Pace en Keymets
El informe Booking Pace de Keymets dibuja, día a día de estancia, las room nights en cartera junto al SDLY, al cierre del año anterior y al presupuesto, con tarjetas de ocupación, ADR, RevPAR y revenue. Para la visión mensual del cumplimiento del objetivo, el informe Budget muestra cuánto falta para cada mes del año.
