Cuando un grupo gestiona varios hoteles, el reto ya no es solo saber cómo va cada uno, sino compararlos entre sí y tener una visión consolidada del grupo. Hacerlo con hojas de cálculo que llegan de cada hotel en un formato distinto es lento y propenso a errores. Un BI hotelero sobre Power BI lo resuelve.
1. Datos homogéneos
Cada hotel puede tener su PMS, sus códigos de canal y sus tipos de habitación. El primer paso es traducirlo todo a un mismo idioma: mismos canales, mismos segmentos, mismas definiciones de ocupación, ADR y RevPAR. Sin esto, la comparación entre hoteles no es fiable.
2. Comparación entre hoteles
- Ocupación, ADR y RevPAR de cada hotel frente a su presupuesto y su año anterior.
- Ranking de hoteles por cumplimiento del objetivo.
- Mix de canales por hotel, para detectar dependencias.
- Pickup de la semana por hotel, para saber dónde actuar primero.
3. Visión consolidada
La dirección del grupo necesita el total: revenue en cartera de todos los hoteles, cumplimiento del presupuesto agregado y evolución frente al año anterior. Con un modelo bien hecho, la misma página sirve para un hotel o para todos con solo cambiar un filtro.
4. Permisos por usuario
Power BI permite que cada director vea solo su hotel, que los responsables de zona vean los suyos y que la dirección general vea todo, con un único informe y seguridad por filas.
Ejemplo
Un grupo de cinco hoteles sustituye el envío semanal de Excel de cada director por un informe común. En la reunión mensual ya no se discute de dónde sale cada cifra: se revisa qué hoteles van por detrás del presupuesto y por qué, con el detalle por canal a un clic.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden comparar hoteles con PMS distintos?
Sí, siempre que se homogeneicen los datos: canales, segmentos y tipos de habitación se traducen a una codificación común.
¿Cada director puede ver solo su hotel?
Sí. Con la seguridad por filas de Power BI, cada usuario ve únicamente los hoteles que le corresponden.
¿Hace falta un informe distinto por hotel?
No. Un único informe con filtro de hotel sirve para cada establecimiento y para el total del grupo.
Cómo lo resuelve Keymets
Keymets está pensado para hoteles independientes y para cadenas hoteleras: un modelo común para todos los hoteles, informes comparativos y permisos por usuario. Puedes ver el detalle de cada informe en la solución Keymets.
